RundMehr

Status

Fertig
Benötigt ein Redesign

Technologien / Sprachen

  • HTML
  • CSS
  • JavaScript
  • PHP

Beschreibung

RundMehr ist ein Enterprise-Resource-Planning-System (Kurz: ERP-System).
Der Name steht für „Rechnung und mehr“.
Entwickelt habe ich diese Anwendung bereits vor dem Studium, wärend meines Berufskollegs.
Es wurde hauptsächlich in PHP geschrieben, da ich zu diesem Zeitpunkt nur diese Sprache am besten beherrschte.
In Jave entwickelte ich einen kleinen Browser in welchem RundMehr dann (wie bei der Gaming-Platform Steam) verwendet wird.

Diese „simulierte Desktopanwendung“ habe ich erstellt, da ich befürchtet, dass mein Vater nicht unterscheiden kann welche Daten er lokal und welche er ins Internet eingibt.
Mein Vater nutzt das Programm bis heute, um seine Rechnungen zu schreiben und sein Lager zu verwalten.

Über das Programm ist es möglich, den gesamten Kauf-, Lagerungs- und Verkaufsprozess zu verwalten.
Lieferanten können hinzugefügt und bearbeitet werden. Wenn der Lieferant einem Produkt zugeordnet ist, wird dieses Produkt zusammen mit seinem Kaufpreis und der Artikel-ID des Lieferanten aufgelistet.
Abhängig von der Vollständigkeit der Daten kann der Nutzer die Website des Lieferanten oder dessen Standorte direkt auf Google Maps öffnen.

Unter dem Menüpunkt „Produktion“ befindet sich die Artiekelverwaltung/der Artikelstamm. Hier werden Produkte hinzugefügt, bearbeitet und mit dem Online-Shop-System synchronisiert.
Dabei können drei verschiedene Preisklassen ausgefüllt werden. Zum Beispiel eine für eBay und eine für den eigenen Online-Shop. Wie bereits erwähnt, wird hier auch angegeben, welcher Lieferant das Produkt liefert.
Direkt unter dem Artiekelstamm befindet sich die Mitarbeiterverwaltung. Hier werden Mitarbeiter, die Zugriff auf RundMehr haben, hinzugefügt und deren Passwort gesetzt. Wenn der Benutzer seine E-Mail-Zugriffsdaten hinterlegt, werden seine E-Mails im Dashboard von RundMehr angezeigt. Voraussetzung ist die Unterstützung von POP3.
Jede aktivität eines Mitarbeites wird protokolliert und kann ausgelesen werden.
Direkt unter der Mitarbeiterverwaltung befindet sich das Lager.
Hier werden alle Produkte und deren aktueller Bestand aufgelistet. Ein Farbcode zeigt an, ob der Bestand unter dem Mindestwert liegt oder möglicherweise negativ ist.
Durch das klicken auf ein Produkt kann in einer Tabelle der aktuelle Bestand nachfolzogen werden. Jeder Kauf, Verkauf, Inventar, jede Korrektur wird in der Tabelle aufgeführt. Der Kauf und die Korrekturen werden ebenfalls über diese Benutzeroberfläche durchgeführt.
Direkt unter dem Lager befindet sich das Kassenbuch.
Das Kassenbuch ist wichtig für die Steuer. Darin werden alle Betriebskosten protokolliert, die später von der Steuer abgezogen werden können.
Direkt unter dem Kassenbuch befinden sich die Statistiken über die meistverkauften Produkte aller Zeiten. Und wie oft ein bestimmtes Produkt im Vergleich zu den Vormonaten verkauft wurde.

Unter dem Menüpunkt „Verkauf“ befindet sich das Kundenverwaltung/der Kundenstamm.
Hier können neue Kunden hinzugefügt und die Daten bereits hinterlegter Kunden bearbeitet werden.
Unter diesem Menüpunkt befinden sich weitere Menüpunkte zum Erstellen eines Angebots, einer Rechnung und Mahnung.
Ein Angebot kann dann direkt in eine Rechnung umgewandelt werden. Gleiches gilt von Rechnung zur Mahnungen.
Ein Angebot ist nicht erforderlich, um eine Rechnung zu schreiben.
Das System unterstützt den Benutzer beim Ausfüllen der Benutzeroberfläche, indem es automatisch den Namen und den Preis der Produkte ausfüllt sobald dessen Id eingetragen wurde. Gleiches gilt für die Eingabe der Postleitzahl, welche zur automatischen füllung des Stadt-Feldes führt.

Unter dem Menüpunkt „Einstellungen“ können die Daten des Unternehmens sowie der gültige Steuersatz angegeben werden.
Es besteht außerdem die Möglichkeit, ein Daten-Sicherung wiederherzustellen. Diese Sicherungen werden bei jeder Abmeldung automatisch generiert, können allerdings auch manuell erstellt werden.

Besondere Eigenschaften

  • Dashboard
    • Benachrichtigung beim unterschreiten des Mindestlagerbestands
    • Anzeigen der nicht gelesener E-Mails
  • Einkaufen
    • Lieferantenmanagement
    • Rabattrechner
    • Optimaler Bestellmengenrechner
  • Produktion
    • Artiekelverwaltung
    • Synchronisation der Artikeldaten mit dem Online-Shop
    • Mitarbeiterverwaltung
    • Aktivitätenprotokoll
    • Lagerverwaltung
    • Kassenbuch
    • Statistiken
  • Verkauf
    • Kundenverwaltung
    • Angebote erstellen
    • Angebote in Rechnungen umwandeln
    • Rechnungen erstellen
    • Angebote in Mahnung umwandeln
  • Einstellungen
    • Festlegen von Unternehmens- und Steuerinformationen
    • Backup erstellen/wiederherstellen

Screenshots

Siehe auch